Devis, contrats, factures
Du devis signé à l’argent encaissé.
Vos devis, contrats et factures sortent à votre nom, numérotés, calculés et prêts à envoyer. Votre client signe en ligne, paie par carte, et son abonnement mensuel se facture tout seul.
Aucune commission sur vos factures : l’argent va directement sur votre compte.
On a tout simplifié pour vous
La paperasse, sans y penser.
Un indépendant perd des heures à recopier des montants d’un document à l’autre et à courir après les signatures. Ici, chaque pièce découle de la précédente.
Les calculs et la numérotation
Totaux hors taxes, TVA à 0, 10 ou 20 %, total TTC : tout se calcule. Chaque document prend son numéro dans l’ordre, sans trou, comme la loi le demande.
Vos prix déjà remplis
Définissez une fois votre stratégie de prix dans le simulateur : création et abonnement s’inscrivent d’eux-mêmes sur vos nouveaux devis.
Un document qui devient le suivant
Le devis accepté devient un contrat, le contrat une facture, en un clic. Rien à ressaisir.
Des documents à votre image
Six présentations au choix, votre couleur, votre logo : rien n’y rappelle Simplisite. Le PDF part par e-mail à votre nom, et les réponses arrivent dans votre messagerie.
La signature en ligne
Votre client lit le devis ou le contrat sur son téléphone, saisit son nom, coche une case. La date et l’heure sont enregistrées, « bon pour accord » s’ajoute au PDF, et vous êtes prévenu.
Le paiement et l’abonnement
Le client paie la facture par carte depuis son lien. Une fois le contrat signé, la mensualité est facturée et envoyée chaque mois, au même jour, sans que vous y touchiez.
Pourquoi ça change tout
Vous êtes payé plus vite, et chaque mois.
Le client signe pendant qu’il est convaincu
Pas d’impression, pas de scan, pas de courrier : il signe le soir même de la démonstration, depuis son téléphone.
L’abonnement tombe tout seul
C’est l’abonnement mensuel, répété, qui construit une activité stable. Ici il ne dépend pas de votre mémoire : la facture part chaque mois.
Zéro commission
Vous reliez votre propre compte Stripe : l’argent va chez vous, Stripe vous facture ses frais de paiement, Simplisite ne prend rien sur vos factures.
Vous voyez ce qui reste à faire
Devis en attente de réponse, factures à encaisser, factures en retard : tout remonte sur la vue d’ensemble de l’espace pro.
Avant, et avec Simplisite
Moins de temps sur les papiers, plus de temps sur les sites.
Un devis, un contrat et des factures chaque mois pour chaque client : à la main, c’est une demi-journée par semaine. Voici ce qui change.
Faire un devis
Sans Un modèle Word, des montants recopiés, une calculatrice et la peur de l’erreur de TVA.
Avec Le client, les lignes, et c’est tout : totaux, TVA, mentions et numéro se mettent d’eux-mêmes.
Le faire signer
Sans Imprimer, scanner, envoyer, relancer, attendre le retour par courrier.
Avec Un lien par e-mail. Le client signe sur son téléphone, « bon pour accord » s’ajoute au PDF.
Passer au contrat, puis à la facture
Sans Tout ressaisir dans un nouveau document, et espérer ne rien oublier.
Avec Un clic : le devis accepté devient un contrat, le contrat une facture.
Facturer l’abonnement chaque mois
Sans Y penser chaque mois, pour chaque client. Un oubli, c’est un mois offert.
Avec Une facture émise et envoyée chaque mois au même jour, sans que vous y touchiez.
Être payé
Sans Envoyer un RIB, attendre le virement, vérifier le relevé.
Avec Le client paie par carte depuis le lien de la facture, et l’argent arrive sur votre compte Stripe.
Savoir où vous en êtes
Sans Un tableur à tenir à jour, et des retards qu’on découvre trop tard.
Avec La vue d’ensemble montre les devis en attente, les factures à encaisser et celles en retard.
Comment ça marche
Du brouillon au paiement reçu.
- Remplir Mon entreprise, une fois
Raison sociale, SIRET, adresse, IBAN, logo : ce qui figure en tête de chaque document.
- Créer le devis
Choisissez le client, ajoutez les lignes : création, abonnement, ou autre prestation. L’aperçu du PDF se met à jour.
- Émettre et envoyer
Le devis reçoit son numéro et part par e-mail avec le lien de signature.
- Faire signer le contrat
Le devis accepté devient un contrat en un clic, signé de la même façon.
- Activer l’abonnement
La facture de création et la première mensualité partent, puis une facture chaque mois. Le client paie en ligne, ou par virement que vous marquez payé.
Un cas concret
Un devis envoyé le mardi, un client qui paie chaque mois.
La Fromagerie du Semnoz veut un site avec un formulaire de commande de plateaux. Voici le parcours complet de ses documents, tel qu’il se passe dans l’espace pro.
Mardi, 10 minutes
Le devis
Trois lignes : création du site à 900 €, formulaire de commande à 180 €, abonnement à 35 € par mois. Les prix de la stratégie sont déjà remplis, il n’y a qu’à ajuster. Total de la création : 1 080 €.
Mardi, en un clic
Émis et envoyé
Le devis reçoit le numéro DEV‑2026‑0007 et part par e-mail, à votre nom, avec le lien de signature.
Mardi soir
Signé depuis le canapé
Le fromager relit sur son téléphone, saisit son nom, coche son accord. Vous recevez un e-mail : le devis est accepté.
Mercredi
Le contrat, signé de la même façon
Le devis devient un contrat en un clic : ce qui est compris dans l’abonnement, la durée, le préavis. Signé en ligne le jour même.
À la mise en ligne
L’abonnement activé
La facture de création et la première mensualité partent. Le client paie par carte depuis le lien. Puis, chaque mois au même jour, la facture de 35 € part seule.
Le résultat
Dix clients comme celui-ci, c’est 350 € qui reviennent chaque mois, facturés et envoyés sans que vous y pensiez. Votre temps reste pour créer des sites.
Exemple illustratif : le client et les prix sont inventés. Vous fixez vos propres prix ; Simplisite ne prend aucune commission dessus.
Conseils pratiques
Des documents irréprochables.
L’outil fait les calculs et la mise en forme. Ces réflexes vous évitent les erreurs qui coûtent cher.
Conseil 1
Remplissez Mon entreprise avant le premier devis
SIRET, adresse et mention de TVA figurent sur chaque document. Un oubli ici se répète sur toutes vos factures ; une fois rempli, il ne reste qu’à penser à la date de la prestation.
Conseil 2
Reliez Stripe avant d’envoyer une facture
Sans compte relié, votre client ne peut payer que par virement. Avec, il paie par carte depuis son téléphone, souvent le jour même.
Conseil 3
Faites signer le contrat, pas seulement le devis
Le devis fixe le prix ; le contrat dit ce qui se passe ensuite : ce qui est compris dans l’abonnement, la durée, le préavis, la mise hors ligne à la fin. Le modèle fourni est indicatif : faites-le relire une fois par un juriste.
Conseil 4
Un acompte, c’est une facture à part
Pour demander une partie à la commande, émettez une facture de la somme demandée, puis déduisez-la de la facture finale.
Conseil 5
Une facture émise ne se modifie plus
C’est la règle, pas une limite de l’outil. Pour corriger ou rembourser, il faut un avoir, à faire avec votre comptable ou votre logiciel comptable. Relisez avant d’émettre.
Conseil 6
Anticipez la facture électronique
Depuis septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; à partir de septembre 2027, les petites entreprises devront aussi en émettre par une plateforme agréée. Les PDF de Simplisite ne la remplacent pas : choisissez dès maintenant la vôtre avec votre banque ou votre comptable.
Conseil 7
Écrivez des lignes que votre client comprend
« Formulaire de commande de plateaux » parle à un fromager ; « module e-commerce » non. Une ligne par chose qu’il voit sur son site, avec une phrase qui dit ce qu’elle fait pour lui.
Conseil 8
Datez la mise en ligne dans le contrat
Le client sait quand son site sera visible, vous savez quand l’abonnement démarre. C’est ce jour-là que vous activez l’abonnement, et que la première mensualité part.
Ces conseils résument le module 8 de Simplisite Academy, « Devis, contrats, factures et paiements », sources officielles à l’appui.
Ce qui est inclus
Compris dans tous les plans pros.
- Devis
Prix de la création et de l’abonnement, signé en ligne
- Contrat
Ce qui est compris, durée, préavis, signé en ligne
- Facture de création
Émise à l’activation de l’abonnement
- Facture mensuelle
Envoyée chaque mois, au même jour
- Classique Sobre et lisible, filets fins. Convient à tous les métiers.
- Moderne Bandeau de couleur, lignes alternées. Dynamique.
- Épuré Beaucoup d’air, presque aucun trait. Discret et moderne.
- Élégant Serif, en-tête centré. Pour le luxe, l’artisanat, le conseil.
- Affirmé Grand titre, barre de couleur, total en évidence. Pour se démarquer.
- Compact Dense, pour les documents à nombreuses lignes.
Bon à savoir
- Devis, contrats et factures sont illimités dans tous les plans pros et pendant l’essai.
- Le paiement en ligne passe par votre propre compte Stripe ; Stripe facture ses frais, Simplisite aucune commission. Seule exception : les clients apportés par l’équipe Simplisite Pro.
- L’outil ne produit pas d’avoir et ne remplace pas une plateforme agréée de facturation électronique.
- Le modèle de contrat est indicatif : faites-le relire avant de l’utiliser avec vos clients.
Questions
Ce qu’on nous demande sur les documents.
Envoyez votre premier devis ce soir.
Essayez d’abord avec un client fictif : devis, signature et paiement simulés, rien ne part. Vous saurez exactement ce que verra votre client.